Programa para escanear gratis documentos en Windows

Con un programa para escanear puedes guardar tus documentos en formato digital. De esta manera te aseguras de tener un respaldo en caso de que los elimines accidentalmente.

Este tipo de aplicaciones para escanear, archivan digitalmente todo tipo de documentos. Desde recibos de compras, hasta cartas, incluso imágenes.

Para las empresas son indispensables pues les permiten tener copias digitales con propósitos fiscales y contables. Muchos de estos programas para escanear en Windows incluyen características adicionales como la gestión de documentos.

Se trata de programas gratis que a menudo se usan para capturar y distribuir información. Por lo tanto, una app para escanear en Windows es perfecta para las empresas. Principalmente aquellas con una gran cantidad de documentos.

Para obtener el máximo provecho de un escáner o impresora multifuncional lo más prudente es que te hagas de un buen programa para escanear documentos compatibles con Windows. El escaneo y digitalización de documentos es una actividad que en la actualidad se ha vuelto indispensable. Para poder realizar esta labor de manera rápida, segura y eficiente es necesario contar con un programa para escanear que sea capaz de ofrecer un resultado de calidad.

Dado que en internet hay una amplia gama de este tipo de aplicaciones puedes escoger entre opciones pagas o gratuitas. Obviamente el grueso de las personas escoge aquellos programas gratis para escanear documentos en Windows. No obstante, es preciso que tengas claro que vas a buscar, porque después de todo, tú eres quien sacará provecho del mismo.

¿Por qué usar un programa para escanear en el PC?

Ahora bien, tal vez pienses que no necesitas una aplicación para escanear en Windows. Después de todo, cuando compras un escáner ya viene incluido el software de escaneo. Sin embargo, piénsalo dos veces.

Puede darse el caso de que actualices tu PC y los drivers del software no sean compatibles. Si esto sucede no podrás escanear nada. Necesariamente deberás instalar un programa para escanear tus documentos.

Adicionalmente, al terminar de escanear querrás organizar tus archivos. Un programa de escaneo puede incluir opciones para organizar tus documentos en categorías. Y seamos sinceros, el software de escaneo no siempre ofrece las mejores características.

No solo eso, en la mayoría de las empresas y oficinas se busca reducir la cantidad de papeleo. El objetivo es incrementar la productividad e incluso reducir los costos.

Un programa para escanear documentos gratis puede hacer todo esto de una forma más eficiente. La información queda almacenada digitalmente y se puede acceder a ella en cualquier momento.

¿Cuál es el mejor programa para escanear gratis documentos en Windows?

Escoger la mejor aplicación para escanear en Windows requiere considerar varios aspectos. Por un lado hay que tener en cuenta la cantidad de páginas que se pueden escanear. También es necesario prestar atención a los formatos compatibles.

Hay programas de escaneo que ofrecen características avanzadas. Te permiten hacer notaciones o detectar colores en los documentos. Otros más incluyen herramientas para el procesamiento de imágenes.

Dado que existe una amplia gama de programas gratis de escaneo en Windows en el mercado es prudente realizar una evaluación de ellos. La razón es que cada una de estas aplicaciones cuenta con características distintas que se amoldan a diversas necesidades.

Buscar el programa de escaneo más adecuado a tus requerimientos puede llegar a ser una tarea abrumadora. A continuación te compartimos algunos de los mejores programas para escanear en Windows gratis. Revisa las herramientas y características que te ofrece cada una de las aplicaciones. Así podrás elegir la más adecuada en función de tus necesidades.

1. PaperScan

Nuestra primera recomendación es una app para escanear gratis en Windows. Se le considera como una potente aplicación de escaneo compatible con TWAIN y WIA. Ha sido diseñada para que la creación de documentos digitales sea una tarea sencilla.

Sus características más notables incluyen:

  • Compatibilidad con la tecnología OCR, por lo que se pueden reconocer numerosos tipos de fuentes y caracteres.

  • Permite hacer anotaciones y además puede detectar colores en los documentos a escanear.

  • Puede escanear/importar por lotes hasta 10 páginas al mismo tiempo.

  • Los documentos escaneados se pueden guardar en formatos PDF, JPEG, TIFF, PNG, WEBP.

  • Después de escanear es posible ajustar el color, agregar filtros, recortar, etc.

  • Brinda soporte para el cifrado de documentos PDF, tanto en lectura como en escritura.

  • Es compatible con escáner de cama plana y alimentador de documentos.

  • También soporta el escaneo dúplex.

2. NAPS2, programa para escanear pdf

En este caso se trata de un programa para escanear pdf a otros formatos. Además, te permite escanear con un solo click. También es capaz de buscar texto en los documentos a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Entre sus aspectos más destacados se incluyen:

  • Compatibilidad con TWAIN y WIA, por lo que puedes escoger el driver que mejor funcione con tu escáner.

  • También permite ajustes en cuanto a DPI, tamaño de página, incluso profundidad de bits.

  • Se puede escanear desde escáner de cama plana o alimentador automático de documentos.

  • Hay soporte para el doble escaneo.

  • Se pueden configurar múltiples perfiles para distintos dispositivos.

  • Al terminar de escanear se puede elegir el formato de salida: PDF, JPEG, PNG, TIFF.

  • Igualmente se puede enviar el documento escaneado por correo electrónico o imprimirlo directamente.

3. PDF Document Scanner

Al igual que el anterior, esta app puede escanear documentos PDF fácilmente. El programa esta diseñado para funcionar con Windows 10 y se puede obtener gratis desde la tienda de aplicaciones.

Entre lo más relevante podemos mencionar:

  • Funciona rápido al escanear documentos y es muy fácil de usar.

  • Solo hay que colocar el documento en el escáner y el programa lo convertirá en pdf.

  • Todos los documentos escaneados se almacenan en el ordenador.

  • La aplicación permite crear proyectos de documentos pdf con múltiples páginas.

  • Se pueden realizar copias de seguridad de los documentos escaneados.

4. ABBYY FineReader

Lo destacable de esta herramienta es que también funciona como un programa para editar documentos pdf. Hay que aclarar que es un programa de pago, sin embargo cuenta con una versión gratuita que da acceso a las funciones básicas.

Sus mejores características son las siguientes:

  • Incluye soporte para OCR y la conversión de documentos.

  • También es compatible con el procesamiento de imágenes.

  • Se puede hacer un escaneo de documentos por lotes.

  • Los documentos escaneados son convertidos a formato pdf.

  • Incluye una función de búsqueda para acceder a los archivos digitales rápidamente.

  • Los archivos escaneados se pueden convertir en documentos editables en Microsoft Office, OpenOffice Writer, Excel, entre otros.

  • Puede reducir el tamaño de los documentos escaneados hasta 20 veces.

5. Readiris

Para concluir tenemos este programa para escáner en Windows, el cual incluye múltiples características avanzadas. Su más reciente versión cuenta con una nueva interfaz y además se ha incorporado el soporte para OCR.

Otras cosas a mencionar incluyen:

  • Posibilidad de capturar y convertir todos los documentos escaneados a pdf.

  • Se incluyen opciones de edición para agregar comentarios, hipervínculos o anotaciones.

  • También permite firmar y proteger los documentos escaneados.

  • El programa además puede convertir imágenes y texto en documentos o imágenes escaneadas.

  • Dichos documentos se pueden editar en formato Word, PowerPoint o Excel.

6.- Escáner de Windows 10

Pues aunque parece bastante obvio a veces se pasa por alto. Desde luego si quieres una máxima compatibilidad con Windows lo mejor es su propio escáner de documentos gratis. Es muy útil para controlar una vasta opción de dispositivos de escaneo. Entre sus ventajas tenemos:

  • Es increíblemente intuitivo.
  • Al ser de Windows se mantiene actualizado.
  • Permite convertir textos e imágenes en archivos de formato PDF, JPEG, JPG, PNG, TIFF, XPS, y OpenXPS.

7.- CamScanner

CamScanner

Esta aplicación ha sido creada para los usuarios de dispositivos móviles que usan Windows Phone 8, 8.1 o Windows10 Mobile. Se trata de una de las aplicaciones más populares para escanear sin depender de un escáner o impresora multifuncional. Esto quiere decir que tu smartphone se convertirá en el escáner. Si bien está disponible en la tienda de Microsoft Windows, deja una marca de agua que podrás eliminar con su edición paga. Sus principales características son:

  • Permite una digitalización rápida de documentos empleando tu dispositivo móvil y los convierte en archivos PDF o JPEG.
  • Realiza un recorte automático de las imágenes previamente escaneadas.
  • Es compatible con la tecnología OCR, permitiendo digitalizar textos presentes en imágenes.
  • Permite una integración con CamScannewr.net, OneDrive, SkyDrive, entre otros.
  • Permite una sincronización multiplataforma entre dispositivos, ya sea que funciones con iOS o Android.

8.- Avanced Scan to PDF Free

Avanced Scan to PDF Free

Esta es una aplicación gratuita que resulta en una de las más populares con millones de descargas gracias a su simpleza y desde luego su gratuidad. Está enfocado en la conversión de documentos a PDF. Lo que lo hace genial es el conjunto de opciones de edición que puedes instrumentalizar dentro del archivo ya digitalizado para darle tu toque personal. Entre las principales  propiedades de este programa tenemos:

  • Puedes incluir firmas digitales en los archivos escaneados.
  • Es posible proteger tus documentos con contraseñas para acceder a la lectura o escritura.
  • Cuenta con un amplio abanico opciones para ajustar el proceso de escaneo como ajuste del tamaño de papel, orientación de la página, entre otras.
  • Puedes seleccionar si deseas enviar el archivo por correo electrónico, subirlo a un disco duro en la nube o almacenarlo en tu ordenador.

9.- Free Scan to PDF

Free Scan to PDF

Disponible para Windows, Free Scan to PDF es un programa para escanear que es completamente gratis. Goza de una gran simpleza y comandos sencillos. Aparte de las funciones básicas, que comparte con aplicaciones similares, Free Scan to PDF tiene las siguientes particularidades:

  • Puedes realizar ajustes a la hoja permitiendo la rotación y recorte de la hoja.
  • Permite la edición de datos en el PDF.
  • Es posible realizar firmas digitales para personalizar los documentos.
  • Permite el envío directo de los archivos digitalizados por correo o su guardado en la PC.
  • Puedes proteger los documentos con contraseñas.

10.- Scan2PDF

Scan2PDF

Continuando con los criterios de simpleza que caracterizan a los programas de escaneo gratuitos llega el turno de Scan2PDF. Compatible con Windows, cuenta con un nutrido grupo de opciones y funciones prácticas a la hora de escanear. Entre estas destacan:

  • Puedes almacenar los archivos en PDF, JPEG, PNG y TIFF.
  • Cuenta con la opción de escaneo por lotes.
  • Permite la modificación de los archivos al poder rotarlos, cortarlos, etc.
  • Con este programa es posible ajustar el orden de archivos combinados en una lista de fusión, la cual puedes reorganizar cuantas veces quieras importando a ella nuevos documentos desde tu unidad de almacenamiento.

11.- Quick Scan

Quick Scan

El programa Quick Scan es una aplicación que destaca, tal como su nombre lo indica, por la velocidad de escaneo. Esto lo hace sumamente útil cunado debes convertir un alto volumen de documentos. Además es compatible con versiones previa a Windows 10. Entre otras características destacan:

  • Presenta una opción de velocidad de escaneo que se ajusta en función de la velocidad que deseas hacerlo.
  • Puedes seleccionar escaneo en blanco y negro, a colores y en escala de grises.
  • Los archivos se digitalizan en formato PDF.
  • Interfase simple ajustada al sistema de iconos de Windows, facilita la interacción.

¿Cuáles son las características que debo buscar en un programa para escanear documentos en Windows?

escanear documentos en Windows

Si bien existen múltiple razones por las cuales resulta mejor contar con un programa gratuito para escanear, es necesario que sepas las características que debes considerar antes de instalarlo. Son ciertos puntos claves que te ahorraran tiempo y mejoraran el rendimiento y eficacia de tu proyecto o empresa.

Compatibilidad

Empezamos con esta propiedad porque resulta vital. Existen muchísimos programas gratis para escanear, pero debes asegurarte que sea compatible con la versión de Windows que posees. Por lo general estos programas se compaginan bien con Windows 10, pero hay unos que pueden hacerlo con versiones previas. En todo caso lo mejor es que gocen de compatibilidad con TWAIN y WIA.

Escaneo por lotes

Esta opción es muy útil, ya que podrás digitalizar varios documentos en una sola operación. Esto permite la conversión de libros, folletos, manuales, entre otros documentos, que quedarán dentro del mismo archivo. Esto resulta bastante beneficioso en el caso de hacer respaldos de documentos extensos, así como de su organización.

Empleo de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Esta tecnología OCR permite al escáner reconocer caracteres presentes en una imagen y permiten su transformación directa en datos. Estos pueden ser luego manipulados en un procesador de texto. Esto puede resultar muy conveniente para personas que se dedican a al diseño gráfico, comunicación social, entre otros oficios afines.

Gratuidad completa

Sabemos que estamos hablando de programas para escanear documentos en Windows gratis, pero muchos programas ofrecen versiones limitadas si no pagas. Esto es una estrategia muy común, en especial en los programas de uso empresarial, donde cuentas con una versión gratuita que es limitada. Por el contrario si pagas te garantizan acceso a un montón de funciones. Por este motivo debes asegurarte que el programa que estas por descargar mantera la gratuidad en las funciones que necesitas.

Formato de digitalización de archivos

Desde luego que el formato de digitalización de documentos por excelencia es PDF, esto no causa mucho revuelo si solo manejamos PDF. Pero hay muchos programas gratis que permiten convertir los archivos a otros formatos más específicos y que satisfacen las necesidades de los usuarios. Entre los formatos más frecuentes que podemos encontrar en algunos programas de escaneo gratis están: PDF, TIFF, JPEG, PNG, WEBP.

Firma y uso de contraseñas

La personalización del documento a través de la inclusión de firmas es un recurso que a su vez representa un aumento de los niveles de seguridad. Esto se debe a que impide que el documento sea empleado sin que se establezca el propietario original del mismo. A esto se suma la aplicación de contraseñas para impedir la lectura, escritura y/o modificación del contenido del texto. De este modo evitas que se comprometa o altere la información digitalizada.

Almacenamiento

Muchas de las aplicaciones gratuitas creadas para escanear en Windows te permiten, de manera automática, el almacenamiento en la PC. No obstante, si requieres movilizar rápidamente la información y enviarla con urgencia muchas cuentan con la opción de mandar el archivo por correo electrónico. Asimismo, hay algunos programas que permiten subir los documentos a la nube en plataformas de almacenamiento como DropBox, Google Drive y similares.

Conjunto de opciones y funciones

Este es otro factor crucial, ya que es uno de los puntos más delicados. La razón es simple: las personas suelen buscar más funciones en un solo programa, pero en realidad lo que deben buscar es que sirvan para satisfacer sus necesidades y que, desde luego, lo hagan bien.

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