Con un programa para escanear puedes guardar tus documentos en formato digital. De esta manera te aseguras de tener un respaldo en caso de que los elimines accidentalmente.

Este tipo de aplicaciones para escanear, archivan digitalmente todo tipo de documentos. Desde recibos de compras, hasta cartas, incluso imágenes.

Para las empresas son indispensables pues les permiten tener copias digitales con propósitos fiscales y contables. Muchos de estos programas para escanear en Windows incluyen características adicionales como la gestión de documentos.

Se trata de programas gratis que a menudo se usan para capturar y distribuir información. Por lo tanto, una app para escanear en Windows es perfecta para las empresas. Principalmente aquellas con una gran cantidad de documentos.

¿Por qué usar un programa para escanear en el PC?

Ahora bien, tal vez pienses que no necesitas una aplicación para escanear en Windows. Después de todo, cuando compras un escáner ya viene incluido el software de escaneo. Sin embargo, piénsalo dos veces.

Puede darse el caso de que actualices tu PC y los drivers del software no sean compatibles. Si esto sucede no podrás escanear nada. Necesariamente deberás instalar un programa para escanear tus documentos.

Adicionalmente, al terminar de escanear querrás organizar tus archivos. Un programa de escaneo puede incluir opciones para organizar tus documentos en categorías. Y seamos sinceros, el software de escaneo no siempre ofrece las mejores características.

No solo eso, en la mayoría de las empresas y oficinas se busca reducir la cantidad de papeleo. El objetivo es incrementar la productividad e incluso reducir los costos.

Un programa para escanear documentos gratis puede hacer todo esto de una forma más eficiente. La información queda almacenada digitalmente y se puede acceder a ella en cualquier momento.

¿Cuál es el mejor programa para escanear gratis documentos en Windows?

Escoger la mejor aplicación para escanear en Windows requiere considerar varios aspectos. Por un lado hay que tener en cuenta la cantidad de páginas que se pueden escanear. También es necesario prestar atención a los formatos compatibles.

Hay programas de escaneo que ofrecen características avanzadas. Te permiten hacer notaciones o detectar colores en los documentos. Otros más incluyen herramientas para el procesamiento de imágenes.

En cualquier caso, a continuación te compartimos algunos de los mejores programas para escanear en Windows gratis. Revisa las herramientas y características que te ofrece cada una de las aplicaciones. Así podrás elegir la más adecuada en función de tus necesidades.

1. PaperScan

Nuestra primera recomendación es una app para escanear gratis en Windows. Se le considera como una potente aplicación de escaneo compatible con TWAIN y WIA. Ha sido diseñada para que la creación de documentos digitales sea una tarea sencilla.

Sus características más notables incluyen:

  • Compatibilidad con la tecnología OCR, por lo que se pueden reconocer numerosos tipos de fuentes y caracteres.

  • Permite hacer anotaciones y además puede detectar colores en los documentos a escanear.

  • Puede escanear/importar por lotes hasta 10 páginas al mismo tiempo.

  • Los documentos escaneados se pueden guardar en formatos PDF, JPEG, TIFF, PNG, WEBP.

  • Después de escanear es posible ajustar el color, agregar filtros, recortar, etc.

  • Brinda soporte para el cifrado de documentos PDF, tanto en lectura como en escritura.

  • Es compatible con escáner de cama plana y alimentador de documentos.

  • También soporta el escaneo dúplex.

2. NAPS2, programa para escanear pdf

En este caso se trata de un programa para escanear pdf a otros formatos. Además, te permite escanear con un solo click. También es capaz de buscar texto en los documentos a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Entre sus aspectos más destacados se incluyen:

  • Compatibilidad con TWAIN y WIA, por lo que puedes escoger el driver que mejor funcione con tu escáner.

  • También permite ajustes en cuanto a DPI, tamaño de página, incluso profundidad de bits.

  • Se puede escanear desde escáner de cama plana o alimentador automático de documentos.

  • Hay soporte para el doble escaneo.

  • Se pueden configurar múltiples perfiles para distintos dispositivos.

  • Al terminar de escanear se puede elegir el formato de salida: PDF, JPEG, PNG, TIFF.

  • Igualmente se puede enviar el documento escaneado por correo electrónico o imprimirlo directamente.

3. PDF Document Scanner

Al igual que el anterior, esta app puede escanear documentos PDF fácilmente. El programa esta diseñado para funcionar con Windows 10 y se puede obtener gratis desde la tienda de aplicaciones.

Entre lo más relevante podemos mencionar:

  • Funciona rápido al escanear documentos y es muy fácil de usar.

  • Solo hay que colocar el documento en el escáner y el programa lo convertirá en pdf.

  • Todos los documentos escaneados se almacenan en el ordenador.

  • La aplicación permite crear proyectos de documentos pdf con múltiples páginas.

  • Se pueden realizar copias de seguridad de los documentos escaneados.

4. ABBYY FineReader

Lo destacable de esta herramienta es que también funciona como un programa para editar documentos pdf. Hay que aclarar que es un programa de pago, sin embargo cuenta con una versión gratuita que da acceso a las funciones básicas.

Sus mejores características son las siguientes:

  • Incluye soporte para OCR y la conversión de documentos.

  • También es compatible con el procesamiento de imágenes.

  • Se puede hacer un escaneo de documentos por lotes.

  • Los documentos escaneados son convertidos a formato pdf.

  • Incluye una función de búsqueda para acceder a los archivos digitales rápidamente.

  • Los archivos escaneados se pueden convertir en documentos editables en Microsoft Office, OpenOffice Writer, Excel, entre otros.

  • Puede reducir el tamaño de los documentos escaneados hasta 20 veces.

5. Readiris

Para concluir tenemos este programa para escáner en Windows, el cual incluye múltiples características avanzadas. Su más reciente versión cuenta con una nueva interfaz y además se ha incorporado el soporte para OCR.

Otras cosas a mencionar incluyen:

  • Posibilidad de capturar y convertir todos los documentos escaneados a pdf.

  • Se incluyen opciones de edición para agregar comentarios, hipervínculos o anotaciones.

  • También permite firmar y proteger los documentos escaneados.

  • El programa además puede convertir imágenes y texto en documentos o imágenes escaneadas.

  • Dichos documentos se pueden editar en formato Word, PowerPoint o Excel.

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